Dzięki IDEA BOX cała społeczność Politechniki Łódzkiej może mieć wpływ na jakość miejsca pracy i jego otoczenie. Ten swoisty „budżet obywatelski” uwalnia pomysły, których realizacja zwiększa komfort pracy, studiowania i rekreacji na terenie uczelni.
Od pięciu lat organizatorzy zapraszają pracowników i studentów do zapełniania „pudełka pomysłów”. To społeczność PŁ najlepiej zna takie miejsca na uczelni, w których można coś zmienić, czy udoskonalić. Na realizację zwycięskich pomysłów wydano około 350 000 zł z budżetu zadaniowego uczelni.
W 2021 roku, z uwagi na trwającą pandemię, proces zgłaszania pomysłów został podzielony na część pracowniczą i studencką. Po raz pierwszy zwycięskie projekty zostały wybrane w głosowaniu on-line. Wyniki poznaliśmy odpowiednio w lipcu 2021 r. i w styczniu 2022 r.
Można powiedzieć, że głównym wygranym jest środowisko, bowiem znacząca część projektów miała charakter proekologiczny, a są to:
- kwietne łąki. Jedna z nich jest już wysiana naprzeciwko Zatoki Sportu, drugi raj dla pszczół, zgłoszony przez studentkę pojawi się wiosną 2022 r.
- domki dla jeży ukryte w różnych zakątkach parku Klepacza,
- budowa mini pasieki na kampusie B,
- stojaki na rowery, którymi przyjeżdża na uczelnię coraz więcej pracowników i studentów.
W głosowaniu studentów i doktorantów zgłoszono także propozycję ustawienia większej liczby ławek na terenie kampusu oraz działania popularyzujące fotografię analogową wśród studentów.
Część zgłoszonych pomysłów została skierowana przez Władze PŁ do realizacji z innych środków niż IDEA BOX, a część z nich była już w trakcie realizacji. Były to:
- reorganizacja skweru zieleni przed Biblioteką Główną, poprawiająca widoczność drogi,
- dystrybutory woreczków na psie odchody,
- kierunkowskazy w budynkach wydziałowych,
- mLegitymacja Studencka,
- przeprojektowanie systemu e-learningowego,
- wirtualny listonosz,
- algorytm tworzenia kalendarza semestralnego
- drogowskazy w kampusie
- uporządkowanie (nieoficjalnych) przejść między parkiem, a kampusem B,
- aplikacja mCampus.
Wcześniejszym edycjom projektu IDEA BOX zawdzięczamy m.in.: samoobsługowe stacje naprawy rowerów, tablice informacyjne typu Citylight, ogólnodostępne kuchnie dla studentów, miejsca relaksu na powietrzu i w budynkach uczelni. Są też rozwiązania związane z kampusem, począwszy od jego zaistnienia na mapach Google Street Viev, przez zakup aplikacji Mobile Alert służącej do zgłaszania usterek infrastruktury, po montaż czujników jakości powietrza współpracujących z aplikacją Airly.
IDEA BOX cieszy się coraz większą popularnością, każdego roku rośnie liczba zgłaszanych pomysłów, a za ich sprawą uczelnia staje się miejscem coraz bardziej przyjaznym.